Checklist - État des lieux pour une location

La manière la plus simple, mais aussi la plus coûteuse, de procéder est de faire appel à un agent immobilier ou à un expert immobilier. Celui-ci établit un état des lieux à l'entrée mais aussi à la sortie du locataire.

La facture peut être divisée entre le propriétaire et le locataire mais, dans la pratique, ce coût est souvent totalement pris en charge par le locataire. En fonction de la taille du logement, un état des lieux peut coûter jusqu’à quelques centaines d’euros. 

Vous pouvez également établir vous-même cet état des lieux. Pour qu'il soit valide il convient de respecter certaines règles :

• L'état des lieux d'entrée doit être rédigé dans le courant du premier mois de la location. Au plus tôt au mieux. L'état des lieux de sortie doit également être réalisé au plus vite une fois que le locataire a déménagé. Il est effectivement préférable d'attendre le déménagement du locataire afin d'avoir une pleine visibilité sur l'état de l'habitation.
• Lors de la réalisation de l'état des lieux les deux parties (le propriétaire et le locataire) doivent être présentes et d'accord avec toutes les annotations. Cet état des lieux doit d'ailleurs être signé par le propriétaire et le locataire avec la mention « lu et approuvé ».
• L'état des lieux doit impérativement mentionner l'adresse de la location qui fait l'objet de l'état des lieux, les coordonnées complètes du propriétaire et du locataire et la date de réalisation de l'état des lieux.
• Il est vivement recommandé de procéder pièce par pièce. Pour chaque pièce notez l'état des portes, murs, plafond, peintures, sol, radiateurs, plinthes, électricité et fenêtres. Dans la cuisine chaque meuble, électroménager et autres équipements devra être passé en revue. Même chose pour la salle de bain où les éléments sanitaires devront être scrupuleusement examinés et détaillés dans l'état des lieux.
• Pour être efficace, convenez d'une annotation standard que vous pourrez utiliser dans tout l'état des lieux. Par exemple : état neuf ; très bon état ; bon état ; état moyen ; état déplorable.
• N'hésitez pas à faire le détail d'éléments qui pourraient donner lieu à des discussions lors de l'état des lieux de sortie. Par exemple : quelques griffes sur le plancher du salon près de la porte.
• Vous l'aurez compris, faire un état lieux dans les règles demande du temps. Prévoyez au moins une bonne heure pour un appartement deux chambres.
• En ce qui concerne le contenu de l'état des lieux, référez-vous à My Rent sur le site du SPF Finances via lequel vous pouvez rédiger et envoyer un contrat de bail et un état des lieux électroniquement.