Wat is een overschrijving?

Met een overschrijving schrijf je geld over van de ene rekening naar de andere rekening.

Overschrijvingen worden vaak gebruikt om facturen te betalen. Leveranciers voegen soms een vooraf ingevuld overschrijvingsformulier toe aan hun factuur. Zo kan je de gegevens eenvoudig invoeren via internetbankieren of  mobiel bankieren. Je kan het ingevulde formulier ook ondertekend aan je bank bezorgen. Die voert vervolgens de overschrijving uit. Voor een manuele verwerking rekent je bank meestal kosten aan. Steeds vaker staat er ook een QR-code op facturen. Zo kan je de overschrijving snel en eenvoudig betalen met je smartphone. Wees wel voorzichtig voor factuurfraude: controleer altijd of de betaalgegevens en de begunstigde correct zijn voordat je de betaling uitvoert. 

Verificatie van de naam van de begunstigde (Verification of Payee – VoP)

Wanneer je een overschrijving in euro doet naar een rekening binnen de eurozone, wordt sinds recent de naam van de begunstigde automatisch gecontroleerd. Dit heet de verificatie van de naam van de begunstigde (Verification of Payee – VoP).

Concreet controleert je bank of de naam van de begunstigde die je ingeeft overeenstemt met het IBAN‑rekeningnummer bij de bank van de ontvanger. Deze controle gebeurt voordat de overschrijving wordt uitgevoerd.

Mogelijke resultaten van de verificatie:

• Overeenkomst: de naam en het IBAN komen overeen.
• Geen of gedeeltelijke overeenkomst: je krijgt een waarschuwing dat de ingevoerde naam niet (volledig) overeenstemt met de rekeninghouder.

In geval van een waarschuwing beslis je zelf of je de overschrijving:

• toch uitvoert,
• aanpast (bv. naam corrigeren),
• of annuleert.

Belangrijke kenmerken:

• De verificatie is kosteloos voor de klant.
• Ze geldt voor zowel klassieke als instantoverschrijvingen in euro binnen de eurozone.
• Het systeem is bedoeld om fouten en fraude (zoals factuurfraude) te helpen voorkomen, maar blijft een waarschuwingsmechanisme: de eindbeslissing ligt bij de betaler.

De informatie die je nodig hebt om een overschrijving te doen

• Het bedrag dat je wil overschrijven in euro.
• Het internationale bankrekeningnummer (IBAN). Je vindt je eigen rekeningnummer op je rekeninguittreksels en op je betaalkaart. Voor een overschrijving heb je je eigen IBAN nodig en de IBAN van degene aan wie je betaalt.
• De naam van de begunstigde 
• Jouw handtekening op papier of elektronisch via een kaartlezer, Itsmeof een andere beveiligingsmethode.
• Als je wil dat de overschrijving op een latere datum wordt uitgevoerd, kan je die vermelden onder de rubriek memodatum.
• Een vrije mededeling of een gestructureerde mededeling (bijvoorbeeld +++123/1234/12345+++).

De voordelen van overschrijvingen

• Overschrijvingen zijn een handig en veilig betaalmiddel voor alle bedragen. Voordat een overschrijving uitgevoerd wordt, moet je je akkoord geven via een handtekening. Dat kan op papier of elektronisch.
• Er geldt geen maximumbedrag voor overschrijvingen, maar bij hele grote bedragen zalje bank om veiligheidsredenen bijkomende controles uitvoeren.
• Je kan niet meer overschrijven dan het bedrag dat op je rekening staat, tenzij je gemachtigd bent om in het rood te gaan.
• Met een overschrijving heb je meteen een bewijs van betaling via je rekeninguittreksel.
• Je kan ook een mededeling toevoegen aan je overschrijving als geheugensteun.
• Ook bestaat alle Belgische banken de mogelijkheid om een instantoverschrijving te doen. Met dit type overschrijving krijgt de begunstigde, op voorwaarde dat hij in de Europese Unie is gevestigd, het bedrag enkele seconden later op de rekening.  
• Let op het veiligheidsaspect: zodra een betaling is uitgevoerd, kan ze niet meer ongedaan gemaakt worden. Het is dus essentieel om eerst grondig te controleren of de betaalinformatie correct is en of de begunstigde van de betaling te vertrouwen is.

Betalen via internetbanking met Zoomit

Zoomit werd door enkele Belgische banken ontwikkeld met als doel om betalingen via overschrijving te vergemakkelijken.

Als zowel je gsm-operator als je bank aangesloten zijn bij Zoomit is het mogelijk om je facturen elektronisch te krijgen via je beveiligde omgeving van internetbanking in plaats van via de post. Je moet eerst aan de leverancier toestemming geven om zijn facturen via Zoomit te verzenden. Daarna is het zeer eenvoudig: start internetbankieren en ga naar de Zoomit-rubriek. Vervolgens verschijnt een lijst met beschikbare documenten voor dat rekeningnummer. Indien de lijst met beschikbare documenten leeg is, zijn er momenteel geen verzenders die je documenten aanbieden in Zoomit.

Als een bedrijf je een factuur aanbiedt via Zoomit ontvang je daar een e-mailbericht van. In je internetbanking kan je dan met een simpele druk op een knop je factuur betalen. Je moet niet meer zelf het overschrijvingsformulier invullen met het bedrag, het rekeningnummer, de mededeling enz... Dat wordt automatisch voor jou gedaan. Het enige wat je nog moet doen, is jouw overschrijving goedkeuren door ze elektronisch te ondertekenen.

Dit heeft enkele duidelijke voordelen:

• Het overschrijvingsformulier is al ingevuld, dus geen kans op fouten. Je factuur gaat niet meer verloren en verschijnt automatisch in je internetbankieren. Geen risico op factuurfraude. Je krijgt een e-mail telkens er een nieuwe factuur is. Je kan je factuur controleren voor je ze betaalt, wat niet het geval is bij domiciliëring.
• Zoomit is gratis. Je kan op de website controleren welke leveranciers, handelaars en banken met Zoomit werken.